TimeOP iti masoara productivitatea la serviciu
19In urma cu multa vreme am descoperit o aplicatie ce mi-a atras atentia. Cu aceasta imi monitorizam activitatea, observand cat de mult timp petrec efectiv lucrand. TimeOP, aplicatia romaneasca la care Bogdan Bocse este cofondator, pare una din cele mai bune solutii cu care poti urmari activitatea de la PC a angajatilor tai de la distanta. Conform creatorilor, accentul este pus pe vizualizarea productivitatii utilizatorilor si nu pe spionarea lor prin tehnicile consacrate – screenshot-uri, keyloggere sau sniffing.
Bogdan spune ca aplicatia se diferentiaza de restul alternativelor de pe aceeasi piata, care oricum este una populat prin numerosi factori :
• Ușurință de instalare. Nu este nevoie de instalare pe un server in-house, nu este nevoie de costuri inițiale mari, de experți IT sau de configurări complicate. Trebuie doar să-ți faci cont, să instalezi trackerul și să scrii numele proiectului la care lucrezi.
• Relevanța datelor și a rapoartelor. Din toate datele pe care TimeOP le achiziționează automat despre productivitatea utilizatorilor, vrem să extragem informația relevantă pentru manager (timp productiv versus timp neproductiv, tipuri de aplicații folosite), nu să-l inundăm cu liste interminabile de site-uri vizitate pentru doar câteva minute.
• Nu înregistrăm date confidențiale despre utilizatori (key-logging sau alte informații private care ar putea apărea într-un screenshot). Înregistrăm aplicațiile folosite, domeniile paginilor web vizitate (www.google.com , nu http://www.google.ro/search?q=ponei) , timpul petrecut în fiecare dintre ele și numărul de acțiuni întreprinse asupra fiecăreia (număr de clickuri, număr de
taste, lungime străbătută cu cursorul mouseului)
• Project management integrat. Activitatea poate fi înregistrată pe diverse taskuri și proiecte. Mai mult, este la latitudinea utilizatorului pe ce proiecte dă și altora drept de a vizualiza activitatea.
Pretul este unul acceptabil. Se poate achizitiona o licenta pentru un calculator la 5 euro/licenta/luna, pentru comenzile mai mari obtinandu-se si reduceri. Unul dintre marile dezavantaje il reprezinta lipsa compatibilitatii pe linux, insa acest lucru speram sa numai dureze prea multa vreme.
O aplicatie simpla, dar care va poate ajuta foarte mult in aceasta batalie a lucrarilor dezvoltate contra timp si in dorinta de a va maximiza eficienta in timpul lucrului. Va recomand vizionarea prezentarii sustinuta de Bogdan la Venture Connect, conferinta ce a avut loc la inceputul lunii decembrie 2010, iar apoi testarea aplicatiei in mediul windows. Pana una alta eu astept versiunea pentru Linux.
andrei folosesti linux? ce distributie?
Ubuntu. 🙂
😀 windows deloc?
Ba da, dual boot cu Windows 7, insa nu m-am mai atins de el de luni bune. Daca vrei sa discutam o varianta e e-mailul pentru ca suntem offtopic. 🙂
okok 😀
Curios, cand m-am uitat in Dex ultima data, corect era ‘serviciu’, nu ‘servici’.
Interesanta aplicatia, dar aplicatiile de genul sunt relative… adica daca o persoana e atat de desteapta si face in 2 ore cat face alta in 4… restul de 2 ore daca sta pe worldit.info 😛 nu cred ca e vro problema.
Yep, inca un programel de spionat angajatul (daca nu existau destule deja). Mult management trebuie sa aiba unii in cap daca in loc sa munceasca cred ca cu asta ar trebui sa sa ocupe (sau stai … poate ca considera spionatul angajatului drept o activitate „inteligenta” si productiva).
@George Ai dreptate, doar ca in cazul in care lucrez la numarul de ore atunci relativitatea numai e o problema.
@morpheus Daca esti tu seful vei plati niste oameni sa lucreze pentru tine si crede-ma, nu cred ca vrei ca acestia sa piarda vremea. 🙂
Ce inseamna sa piarda vremea ?
Conteza rezultatele finale. Daca angajatul livreaza ceea ce se asteapta de la el, de ce m-ar interesa daca mai sta pe net sau nu. Daca angajatul nu are rezultate, nici nu mai conteaza ca nu a stat pe net, tot e degeaba.
Trebuie sa realizezi faptul ca un om nu e angajat ca sa stea cu un calculator in fata si sa butoneze non-stop. Este angajat ca sa presteze un serviciu angajatorului. Ca si sef asta ar trebui sa te intereseze: daca a oferit acel serviciu, la calitatea ceruta, sau nu. Rezultatul final, palpabil. Si ATAT.
Chestia asta cu spionatul angajatului spune ceva despre intelectul celui care o face. Proababil persoana respectiva nu e curios doar ce face angajatul, ci si ce face vecinul, colegul, etc.
Una peste alta e o practica demna de vremuri de mult apuse (comuniste), a unor persoane cu vederi foarte inguste, ca sa nu spun mai mult.
Apropo, cred ca, din punct de vedere legal, trebuie acordul angajatului pentru a instala astfel de programe de monitorizare, indiferent daca calculatorul este proprietatea firmei. Daca respectivul program ruleaza si angajatul nu stie ca e spionat, respectivul program poate fi considerat drept malware. Am auzit de cazuri in care fosti angajati au actionat in instanta compania pentru ca nu au fost instiintati de astfel de practici si au castigat (inclusiv, in Romania).
E discutabil din nou. Dar ce faci cand lucrezi la ora? Cred ca aici apare o problema. Si nu e vorba neaparat doar de angajati, eu am privit problema din punctul asta de vedere dar il poti privi si tu : bai, eu cat timp lucrez din alea n’spe mii care le pierd la PC? 🙂
Asemenea aplicații sunt ineficiente și nu fac altceva decât sa crească riscul îmbolnăvirii de stres al angajatului (stres ocupațional).
Stimularea angajaților și creșterea eficienței se face prin implementarea unui obiectiv primar (target) combinat cu bonificații financiare (sau de alt tip) oferite celor care ating acel obiectiv în cel mai scurt timp.
Sistemul capitalist, bazat pe competitivitatea pentru bani (și nu numai), este net superior sistemului comunist, bazat pe spionaj.
Andrei, in primul rand, iti multumesc pentru articol. Si celorlalti le multumesc pentru parerile.
As aprecia si mai mult un feedback din partea voastra dupa ce folositi cateva zile TimeOP, pentru a vedea cum va poate ajuta sa va mariti productivitatea si eficienta in proiectele voastre personale.
Scopul TimeOP nu este de a spiona sau de a oferi angajatorului access la date nelegitime despre angajat (conversatii, parole, articolele citite, mesajele din contul personal de mail etc). Din contra, am facut TimeOP cu ideea de a proteja cat mai mult intimitatea utilizatorului, oferind totodata informatii despre performantele lui cantitative catre colaboratori, clienti sau angajator.
Intr-adevar, Morpheus are intrucatva dreptate: conteaza rezultatul final. Dar sunt job-uri in care cerintele sunt calitative (programare, consultanta, design grafic), iar altele, multe altele in care cerintele sunt cantitative (vanzari. recrutare, testare software).
Adevarul este ca Romania, alaturi de alte state ale Europei de Est, poarta inca stigmatul comunismului, al spionajului, al securitatii. In Europa de Vest si mai ales in SUA, aceste practici (cateodata mult mai insensibile la intimitatea angajatorului) sunt mult mai raspandite si sunt considerate chiar un standard de calitate. Dovada a acestei constatari stau discutiile pe care le-am avut cu parteneri din afara, care au ridicat problema intimitatii intr-o mult mai mica masura.
TimeOP nu se adreseaza insa doar relatiei angajat-angajator. Am constat din experienta si din feedbackul primit ca el are un impact mult mai evident asupra celor care fac freelancing sau lucreaza la proiecte personale, fiind interesati direct de propria lor productivitate si de minimizarea timpilor morti. Mai mult, poate ajuta freelancerii in relatia cu clientii neincrezatori, care revin mereu cu intrebare „dar de unde stiu eu ca ai lucrat 70 de ore?”
Va multumesc inca odata pentru opiniile voastre.
Mentiune: legea din Romania mentioneaza ca angajatii trebuie instiintati in scris de instalarea unui astfel de soft, nu ca trebuie sa-si dea acordul.
Implicit, TimeOP instiinteaza utilizatorul de functionarea sa. Utilizatorul poate chiar selecta pe ce proiect isi petrece timpul. Asadar, nu se pune problema de secretitudine.
Pentru mai mult detalii privind partea legala, puteti consulta:
http://www.legi-internet.ro/monitorizare.htm
Pentru a monitoriza propria activitate este intr-adevar foarte util un astfel de software. Recunosc ca nu am utilizat nici unul pana in prezent, dar e o idee buna sa incep sa o fac.
@Bogdan – utilitatea unui astfel de soft e foarte relativa – o persoana poate pierde vremea 8 ore doar in aplicatia in care lucreaza dar butonand aiurea in ea in timp ce asculta muzica sau fumeaza, iar alta persoana timp de doar 3 ore face acelasi task lucrand eficient fara a pierde vremea inutil…
Tot ce rezolva e sa streseze inutil un angajat cinstit, in timp ce unul ce vrea sa fenteze sistemul oricum va gasi metode sa o faca daca vrea…
Sistemele de pontaj la ora sunt depasite in majoritatea profesiilor, cu exceptia poate a soferilor sau strungarilor.. 🙂
Programul este foarte bun. Felicitari.
Dar, uau, de ce mai bine nu angajam niste roboti la locul de munca? Mi-a placut mult afirmatia: „in tarile de vest, deja este un standart de calitate…”. Sincer dar lucrez intr-un astfel de domeniu, in care se face monitorizarea angajatului si la sfarsit de program, vin sefii la tine si iti zic ca target-ul este cu 0,02% mai mic fata de cel semnat in contract. Ce se face in cazul acesta? Pai mister, trebuie mai stai o ora in plus la program ca sa-ti creasca nivelul de stres. Iar in tarile din Vest, sa nu-mi zici mie, ca oamenii aceaia, sunt fericiti la locul de munca, cu un astfel de program.
Tie, Bogdan Bocse, iti multumesc pentru ca esti un tip care merita aplauze, prea putina lume se ocupa cu asa ceva. Totusi in lumea digitala, unde pana si radio-ul a devenit digital, unde oglinta-ti este display, unde google inregistreza orice face fiecare (aici intra si alte site-uri, in special cele de socializare)…, o lume in care suntem urmariti zi de zi, ajungem in cativa ani sa ne mancam. In anii in care ni se va implementa in corp cip-uri de „gps”, atuncia chiar o sa fim niste scalvi teleghidati la care, programele de acest gen, nu o sa mai fie functionabile.
Ramane de vazut ce vor decide antreprenorii din Romania pentru adoptia unui astfel de program.
Iti inteleg nivelul de revolta fata de niste politici de management abuzive: ore peste program neplatite, micromanagementul activitatilor angajatilor, targeturi de neatins. Cred totusi ca faci o confuzie intre unealta care produce niste informatii si scopul in care acele informatii sunt folosite.
TimeOP este o solutie care permite o vedere de ansamblu asupra activitatii oamenilor si este util pentru a semnala situatiile de abuz _din partea angajatilor_ : cand se petrece mai mult de 20% din timpul de la birou pe activitati neproductive. Nu cred ca este un scop absurd, mai ales tinand seama ca exista studii care arata ca echilibrul in libertatea la locul de munca si eficienta este cand se petrece intre 10% si 15% din timpul de la birou pentru activitati relaxante (fie in fata calculatorului, fie pauza de tigara). Poti gasi mai multe informatii aici http://uninews.unimelb.edu.au/news/5750/ (iti pot trimite o copie integrala a studiului daca esti interesat).
Daca intr-adevar critica ta ar fi indreptata asupra TimeOP si a solutiilor de masurare a productivitatii/implicarii, poate revolta ti-ar fi de inteles. Dar inteleg ca nemultumirea ta se cvasi-generalizeaza asupra tuturor inovatiilor tehnologice, de la motoare de cautare, la retele de socializare – ceea ce mi se pare generalizat.
Oricum, nici TimeOP, nici Google, nici Facebook nu vor inregistra vreodata informatii despre tine daca alegi sa nu-ti faci cont. Deci revolta ta este de prisos.
Tin totusi sa-ti amintesc ca toate inovatiile tehnologice din ultimii 150 de ani pot fi folosite atat in mod util cat si in mod abuziv: de la telefon, pana la sisteme de propulsie, pana la energie nucleara, pana la GPS.
Oricum, iti multumesc pentru franchete si iti respect punctul de vedere in aceasta dezbatere.
Haters gonna hate! Acest produs este foarte bun avand in vedere ca ofera si varianta gratis pentru un singur utilizator.
Eu am incercat programul si este foarte bun daca vrei sa lucrezi la dezvoltarea personala! Cand nu ai proiecte personale sau procrastinezi pe net fara probleme de constiinta, nu are rost sa iti dai cu parerea despre aplicatie!
Acest produs este facut pentru persoanele care vor mai mult de la ele si pentru care timpul are o valoare reala. Nu pentru toti ziua are 25 de ore 🙂
Avand in vedere ca s-au dat raspunsuri la diverse chestiuni legate de TimeOP as adauga urmatoarele aspecte ca utilizator nou:
– exista un tutorial video / prezentare scurta prin care sa aflu anumite subtilitati ale aplicatiei? Prin asta nu ma refer la modalitati de creare a unui proiect si atribuirea de taskuri ci ma refer la chestii pe care un utilizator ar trebui sa le stie pentru a extrage maximum de valoare din aplicatie (de asta o folosim, nu-i asa?)
– la instalare iti ofera un Default Personal Project – cum poate fi modificat / sters. Observatia generala ar fi ca am vrut sa modific unele chestii de genul, dar mi-a fost greu sa le gasesc pe principiu ca a durat mai mult de 3-5 clickuri.
Astept un raspuns cu interes!